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博士后进站业务办理指南
发布时间:2018-10-24

(一)进站申请

参考:https://postd.ymtaitai.com/bslc/jzsqlc.htm

博士后申请人网上系统提交后,同时提交纸质材料至各学院。学院博士后管理老师审核纸质材料、系统审批后,再提交至博管办。

 

(二) 体检

上海市人社局通过博士后进站申请后,博士后需携体检单到各学院报到。

1. 博管办主页进站手续页面下载体检单,自行校医院体检。(闵行校区一般为周二、周四上午,具体请登录交大校医院主页查询http://hospital.ymtaitai.com/#/#notice)

2. 近三个月体检报告可至校医院认证后,办理报到。

3. 外籍博士后可复印办理签证时的体检报告直接报到。

 

(三)报到

博士后携带博士后进站备案证明4份(中国博士后系统打印)、体检报告至各学院报到。由学院博士后管理老师在上海交通大学人力资源系统上代注册,各学院协助指导其办理一卡通jaccount、档案、户口、党组织关系等手续。

 

(四)导师缴纳培养费

导师承担博士后工资部分转入学院科研经费统筹项目(项目号AO020K01,机动学院自筹经费统筹专项-科研统筹),费用项选择“107-统筹人员经费(博士后)(非纵向)”或“108-统筹人员经费(博士后)(纵向)”。

 

(五)博士后协议签订

导师缴纳培养费后,博士后凭预约报销单复印件到各学院博士后管理老师处签订协议(一式五份),博士后签字、导师在“委托代理人”签字、学院盖章(含骑缝章)后,到博管办加盖公章。(注:外籍博士后用于办理工作签证的合同,学院盖章即可。等正式进站后,再加盖博管办公章)

 

(六)工资和社保启动

请各学院在每个月12日前,将博士后社保和工资启动材料交至博管办,次月起薪,一次性补发自进站月份至起薪月的工资。

中国籍博士后:

①户籍证明或户口信息页及户口首页1份(可用外地户口)

②身份证复印件2份(可用外地身份证,1份写上手机号)

③博士后进站备案证明1份

④其他材料:报到手续单、博士后协议1份、一卡通复印件1份

外籍博士后:

①外籍博士后协议1份

②护照复印件2份(写上手机号)

③博士后进站备案证明1份

④导师缴纳培养费凭单1份

⑤其他材料:报到手续单、一卡通复印件1份,银行卡复印件1份、外籍博士后保险选择意向书1份

在职博士后:

①在职博士后协议原件1份

②身份证复印件1份(写上手机号)

 

(七)医保卡领取

请于正式收到工资的当月20日以后到就近的“街道事务受理中心”办理社保卡(医保卡),同时领取就医手册。在闵行校区附近的,请至鹤庆路398号“江川街道事务受理中心”领取;在徐汇校区附近的,请至斜土路和南丹路的交叉口“徐家汇街道事务受理中心”领取。所需材料:身份证。如进站前已有医保卡或社保科,则不需要领取。

 

(八)迁户落户指标申请

流程参考:https://postd.ymtaitai.com/info/1013/1153.htm

所需材料参考:https://postd.ymtaitai.com/info/1013/1010.htm

1. 准备①《调动人员情况登记表》(只需填写个人信息,无需填写家属信息;迁入地登记派出所:华坪路派出所,迁入地址:闵行区东川路800号)

②户籍证明(或近年签发的户口本复印件首页+个人页)

③身份证复印件、博士后进站备案证明1份、存档证明1份(博管办提供)

④进站申请表首页复印件、进站审核表复印件(中国博士后系统自行下载)

2. 上述材料请按顺序整理好,由各学院统一提交至博管办,博管办递交上海市人社局办理。迁户落户指标下发后,博管办会联系学院统一领取《申报户口证明信》、《调动人员登记表》、《迁户落户确认单》。

 

(九)迁户落户手续办理

1. 领取《申报户口证明信》、《调动人员登记表》、《迁户落户确认单》:收到学院博士后管理老师通知后领取;

2. 办理《办理同意落户证明》、《落户介绍信》:凭上述材料以及《博士后研究人员进站备案证明》前往保卫处户政科办理;

3. 办理《准予迁入证明》:前往江川街道社区服务中心办理;

4. 办理《户口迁移证》:凭《准予迁入证明》、户口簿(或户籍信息页)、身份证,到原户籍所在地派出所开具,并办理户口迁出手续;

5. 办理落户手续:凭上述材料到江川街道社区服务中心办理,落户前需先拍照。

 

(十)如用外地户籍证明和身份证启动上海社保,请在办理好上海户口后,将上海市户籍证明(1份)、上海市身份证复印件(2份,双面复印在同一页)、交大校园卡复印件(1份)、博士后进站备案证明(1份)交至学院博士后管理老师,由各学院统一提交至博管办更改社保账户类型。

 

(十一)学位证书及学历学位认证(重要)

进站时未取得博士学位证的博士后,需进站半年内提交学位证复印件至各学院博士后管理老师,由管理老师在中国博士后系统录入学位编号。

在国境外取得博士学位的博士后请在出站前提供教育部留学服务中心(非大使馆)提供的“学历学位认证书”,可以网上办理(自行登录教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证申请系统申请办)。拿到学位证后将复印件提交至由各学院博士后管理老师,由管理老师在中国博士后系统录入学位编号。

其他在站期间需要办理的业务,请根据个人需要,按下述步骤办理:

公寓申请:

博士后可以选择租住学校公寓,向资产管理处(新行政B511)申请。博士后可以选择校外自行租房。无论校内校外租房,房贴正常发放至工资卡。

在职证明开具:

我的数字交大(http://my.ymtaitai.com)系统申请,各学院人事干事审批、博管办审批后,在新行政B楼1楼大厅用jaccout自助打印。

工资、五险一金查询:

一般工资会在月初(每月9日)前发放。工资明细可在工资发放后,登陆“我的数字交大”→“我的财务”查询。

 

如需办理进站业务,请提前联系学院党政办蒯啸玲老师,021-34205919,kuaixiaoling@ymtaitai.com

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